Cierre del Ejercicio
Para realizar el cierre del ejercicio de una empresa, antes hay que reenumerar asientos en el libro Diario.
A veces, esta opción interesa porque en el documento contable colocamos como referencia el asiento, si es así no hay ningún problema porque, a la hora de imprimir el libro Diario, nos da la posibilidad de remunerarlo por fechas conservando la numeración anterior, es decir, lo enumera para seguir con la normativa contable de legalización de los libros.
Para reenumerar los asientos hay que ir a Financiera, Opciones de Diario, Utilidades de asientos, Renumeración de asientos.
Para imprimir el libro Diario y darle la opción de Renumeración automática, hay que ir a Financiera, Opciones de Diario, Listado libro diario. Aquí marcamos Modelo Oficial y Orden de salida por Fechas, después de ACEPTAR aparecerá la opción de enumerar, donde hay que marcar Renumeración automática.
Ahora vamos a realizar el cierre del ejercicio. Para ello vamos a Financiera, Fin de ejercicio, Cierre de ejercicio.
Esta opción realiza de forma automática el cierre contable del ejercicio, efectuando los asientos de moneda extranjera, regularización, cierre de ejercicio y asiento de apertura en una nueva empresa.
Si queremos efectuar algún cambio en cualquiera de los movimientos del ejercicio ya cerrado, habrá que efectuar el proceso de invertir cierre y volver al estado anterior.
En cuanto al modo de operación de esta opción, es bastante sencillo, sólo hay que introducir las fechas deseadas para el asiento de regularización, cierre y apertura. La empresa recogerá el correspondiente asiento de apertura para que el proceso se realice.
Otro requisito importante es dar de alta la empresa a la que queremos realizar el asiento de apertura. Para ello vamos a Global (en el menú superior), Selección de empresa, aquí seleccionamos la empresa donde queremos realizar el asiento de apertura y, a continuación, pulsamos CERRAR.
Suponiendo que se nos haya olvidado pasar un asiento, si vamos a Gestión de asientos a pasarlo, el programa nos dirá que la empresa está cerrada.
Entonces tendremos que invertir el cierre para pasar el asiento contable y volver a realizar el cierre. Para ello, nos vamos a Financiera, Fin de ejercicio, Invertir cierre (siempre teniendo en cuenta que tenemos que tener pulsada esta opción de reemplazar asientos de apertura existente), y cerramos el ejercicio.
Si vamos a la empresa que hemos creado (en Opciones de empresa), y luego vamos a Gestión de asientos, vemos que cada vez que invertimos el cierre de la empresa cerrada e introducimos un nuevo asiento, se van modificando los saldos de este asiento.
