Gastos amortizables

Los gastos amortizables son gastos en los que se incurren en un ejercicio determinado, pero que han sido producidos por una actuación cuyos efectos positivos se van a reflejar en varios ejercicios.

De esta manera, ya que su beneficio potencial se va a recoger en varios años, parece lógico distribuir también el gasto en varios ejercicios (normalmente en 5 años) para no penalizar en exceso un ejercicio concreto.

Su contabilización es similar a la del inmovilizado inmaterial.

Estos gastos sólo se activan si de la actuación que los ha generado se puede esperar la obtención de un beneficio futuro. De no ser este el caso, estos gastos se llevarían directamente a pérdidas y ganancias como cualquier otro gasto.

Algunas modalidades de gastos amortizables son:

Gastos de constitución: son los gastos en los que se incurre al crear una sociedad (notaría, abogados, impuesto, licencias, etc.).

Gastos de primer establecimiento: son aquellos en los que se incurre al iniciar una actividad (adecuación del local, ajuste de la maquinaria, gastos de contratación de nuevo personal, etc.).

Gastos de ampliación de capital: gastos de carácter legal y fiscal, comisiones pagadas al banco asesor y colocador de las nuevas acciones, etc.

La contabilización de estos gastos es la siguiente:

a) Si son ocasionados por servicios contratados a terceros: se contabilizan los gastos de la manera habitual, pero con la diferencia de que a cierre del ejercicio no se llevan a pérdidas y ganancias, sino que se dejan en el activo.

b) Si son resultados de acciones realizadas por la propia empresa: se contabilizan inicialmente como gastos ordinarios. Al cierre del ejercicio se dota por este importe la cuenta "Gastos de primer establecimiento", realizando el siguiente asiento: (supongamos que se trata de gastos de primer establecimiento).

La cuenta "Incorporación al activo de gastos de establecimiento" es una cuenta de ingreso que se llevara a pérdidas y ganancias, anulando el efecto de los gastos contabilizados anteriormente.

¿Cómo se amortizan estos gastos?

Estos gastos se amortizan en varios años (normalmente 5), y en cada uno de ellos se irá realizando el siguiente asiento:

Todos los años se va dando de baja de la cuenta "Gastos de primer establecimiento" la misma cantidad.

La cuenta "Amortización de gastos de establecimiento" es una cuenta de gasto que se lleva a pérdidas y ganancias.

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Lección 31